Posisi:

• Sekretaris

Tata Cara Melamar:

Kualifikasi Umum

• Pendidikan minimal D3/D4/S1
• Harus memiliki Surat Keterangan Tanda (SKT), Surat Keterangan Ahli (SKA) / Surat Keahlian (SKK) (Ahli Muda / Ahli Madya / Setara) dalam bidang yang sesuai dengan posisi
• Bersedia ditempatkan di Kalimantan Timur
• Pengalaman sebagai Team Leader minimal 8 tahun
• Pengalaman sebagai Tenaga Ahli minimal 5 tahun
• Pengalaman sebagai Asisten Tenaga Ahli minimal 3 tahun
• Pengalaman dalam Administrasi Perkantoran minimal 2 tahun

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Secara Umum:

• Administrasi Umum: Mengatur jadwal, mengelola surat masuk dan keluar, serta menyediakan dukungan administratif untuk anggota tim atau atasan.

• Komunikasi: Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk telepon, email, dan koordinasi pertemuan.

• Dokumentasi: Menyiapkan dan memelihara dokumen-dokumen penting seperti laporan, proposal, dan memo.

• Penyelenggaraan Rapat: Mengatur pertemuan, membuat agenda, menyediakan materi, dan mendokumentasikan hasil rapat.

• Koordinasi Perjalanan: Mengurus detail perjalanan seperti tiket, akomodasi, dan transportasi bagi anggota tim atau atasan.

• Pengelolaan Informasi: Menyimpan dan mengelola informasi sensitif dan rahasia perusahaan dengan aman.

• Dukungan Kantor: Menyediakan dukungan umum untuk kegiatan sehari-hari kantor, termasuk pengelolaan inventaris dan pengadaan.

• Etika dan Profesionalisme: Menjaga tingkat profesionalisme dan etika dalam semua interaksi dan tugas yang dilakukan.