Posisi:

• Sekretaris RS

Tata Cara Melamar Sekretaris RS Di Hermina Hospital:

Kualifikasi Umum Sekretaris RS Di Hermina Hospital

• Pendidikan minimal D3 dalam bidang Sekretaris, Perumahsakitan, atau Manajemen
• IPK minimum 3,00
• Pengalaman di bidang terkait akan menjadi nilai tambah
• Bersedia menjalani proses On Job Training (OJT) di RS Hermina sesuai jadwal yang telah ditetapkan

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris RS Di Hermina Hospital :

• Administrasi Umum:

  • Mengelola dan menyusun jadwal pertemuan, rapat, dan kegiatan manajerial.
  • Menangani korespondensi dan dokumentasi, baik yang masuk maupun yang keluar.
  • Mengatur dan memelihara arsip serta data penting.

• Pelayanan dan Komunikasi:

  • Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal.
  • Menyambut dan melayani tamu serta pengunjung rumah sakit.
  • Menjawab telepon dan menangani pesan dengan profesional.

• Dukungan Operasional:

  • Membantu dalam penyusunan laporan dan dokumen administrasi.
  • Mengkoordinasikan kebutuhan dan permintaan dari departemen lain.
  • Mengelola inventaris dan pengadaan barang kantor.

• Penjadwalan dan Koordinasi:

  • Mengatur jadwal dan pertemuan untuk manajemen atau dokter.
  • Menyusun agenda dan materi rapat.
  • Memastikan semua kegiatan berjalan sesuai rencana dan jadwal.