Envision Energy, perusahaan terkenal, sedang mencari kandidat untuk posisi Administrator Kantor yang akan ditempatkan di Jakarta pada tahun 2024.
Jika Anda merasa memenuhi kualifikasi dan bersemangat untuk mengembangkan keterampilan serta pengalaman Anda, berikut ini adalah daftar posisi yang tersedia beserta persyaratan yang harus dipenuhi.
| Penyelenggara | Envision Energy |
| Lokasi | Jakarta |
| Hingga | – |
| Terbuka Untuk | D3/S1 |
| Status | Kontrak (WFO) |
Posisi Di Envision Energy:
- Office Administrator
Tata Cara Melamar :
- Anda dapat mendaftar dengan mengklik link yang berada di bagian bawah halaman ini.
- Proses pendaftaran mencakup pembuatan akun baru dan pengisian formulir.
Kualifikasi Umum Office Administrator
- Pengalaman kerja yang terbukti sebagai Pejabat Administrasi, Administrator, atau peran serupa
- Pengetahuan yang kuat tentang prosedur kantor
- Pengalaman dengan perangkat lunak manajemen kantor seperti MS Office (terutama MS Excel dan MS Word)
- Keterampilan organisasi yang kuat dengan sikap pemecahan masalah
- Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik
- Memperhatikan detail
- Diploma perguruan tinggi; kualifikasi tambahan dalam Administrasi Kantor adalah nilai tambah
Tugas dan Tanggung Jawab Secara Umum:
- Mendukung tim dalam menyelesaikan pengadaan dan pengembangan serta manajemen pemasok.
- Mencatat daftar lembaga atau personel terkait, agensi, dan organisasi.
- Mengelola stok perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan.
- Menyiapkan laporan rutin tentang pengeluaran dan anggaran kantor.
- Memelihara dan memperbarui basis data perusahaan.
- Mengatur sistem penyimpanan untuk dokumen penting dan rahasia perusahaan.
- Menjawab pertanyaan dari karyawan dan klien.
- Memperbarui kebijakan kantor sesuai kebutuhan.
- Memelihara kalender perusahaan dan menjadwalkan janji.
- Memesan ruang rapat sesuai kebutuhan.
- Mendistribusikan dan menyimpan korespondensi (misalnya surat, email, dan paket).
- Menyiapkan laporan dan presentasi dengan data statistik, sesuai yang ditugaskan.
- Mengkoordinasikan dan menjadwalkan pertemuan dengan agensi pemerintah terkait bisnis.
- Mengatur perjalanan dan akomodasi.
- Menjadwalkan acara internal dan eksternal.
- Menyelesaikan pekerjaan lain yang ditugaskan oleh pimpinan.
| Link Pendaftaran | Disini |
| Official Website | – |
