Posisi:

• RECEPTIONIST

Tata Cara Melamar:

Kualifikasi Umum

• Gelar diploma di bidang apa pun dengan pengalaman kerja 1 tahun atau lulusan SMA/SMK dengan pengalaman kerja 2 tahun di posisi yang sama
• Lancar berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan
• Terampil menggunakan Microsoft Office
• Usia maksimum 25 tahun
• Penempatan di Jakarta Selatan

Tugas dan Tanggung Jawab RECEPTIONIST:

• Menyambut Pengunjung:

  • Menyambut dan menyapa pengunjung dengan ramah dan profesional.
  • Mengarahkan pengunjung ke lokasi atau personel yang tepat di dalam perusahaan.

• Menerima dan Menjawab Telepon:

  • Menjawab telepon masuk, menyaring, dan meneruskan panggilan ke departemen atau individu yang sesuai.
  • Mencatat dan menyampaikan pesan jika penerima tidak tersedia.

• Pengelolaan Korespondensi:

  • Menerima dan mendistribusikan surat, paket, dan dokumen yang masuk.
  • Menyusun dan mengirim korespondensi keluar jika diperlukan.

• Pengaturan Jadwal dan Reservasi:

  • Menjadwalkan pertemuan, konferensi, atau reservasi ruangan sesuai kebutuhan.
  • Mengelola kalender dan mengatur janji temu untuk staf atau eksekutif.

• Administrasi dan Dokumen:

  • Melakukan tugas administrasi dasar seperti pengetikan, pengarsipan, dan pemeliharaan catatan.
  • Menyusun laporan sederhana dan memastikan dokumen terorganisir dengan baik.